Limieten rechtstreeks van je verzekeraar, dekking per debiteur doorgerekend en een seintje vóór je onverzekerd levert.
Polissen, limieten en openstaande posten leven verspreid over documenten, mailboxen en de portalen van verzekeraars. Juist daardoor is het lastig om op elk moment te weten wat gedekt is — en daar zit je risico.
PolisAgent leest je polisvoorwaarden uit, haalt kredietlimieten automatisch op via de API van je verzekeraar en koppelt ze aan je debiteuren en openstaande posten uit de boekhouding. Eén actueel beeld van je dekking — met krediettermijnen, eigen risico en dekkingsgebied meegerekend.
Geen dashboard dat je zélf moet checken: PolisAgent is de agent die voor je oplet en je op tijd waarschuwt als er iets verandert.
Geen brochuretaal — dit is wat je elke dag voor je hebt. Klik door de schermen.
Van polisuitlezing en limietaanvraag tot aanmaningen, schademelding en rapportage — PolisAgent dekt de hele keten, in twee modules.
Je polis als motor: voorwaarden ingelezen, realtime per debiteur gedekt, gedeeltelijk of dekkingsstop — inclusief termijnen, eigen risico en het per-factuur verzekerde bedrag.
Formele limieten automatisch via de API, plus handmatige en concernlimieten. Én nieuwe limieten aanvragen of verhogen — rechtstreeks bij je verzekeraar.
Vraag per debiteur een actueel kredietrapport op (Creditsafe) en zie de buyer-rating van je verzekeraar — direct bruikbaar voor je zelfbeoordeling.
Onderbouw limieten op basis van je betalingservaring óf een kredietrapport, tot het plafond van je polis — automatisch bijgehouden en herleidbaar.
Check een nieuwe afnemer vóór je levert — nog vóór de boekhoudkoppeling. Wordt het een klant, dan blijven limiet en beoordeling gekoppeld.
Waarschuwingen bij een dekkingsstop, limietmutatie, ratingdaling of vervallend rapport — mét de vervolgactie, in de app en per e-mail.
Werklijsten en aanmaantrajecten per debiteur, met contactpersonen en betalingservaring. Breekt de betaling uit? Dan volgt de overdracht naar incasso.
Meld een achterstand of dien een schade in bij je verzekeraar vanuit PolisAgent — met het debiteurdossier als onderbouwing meegestuurd.
Leg een geschil vast met reden, bedrag en opvolgtaak. De betaaltermijn schuift mee met de dispuutduur, zodat je dekking niet verloopt door de afhandeling.
12 standaardrapportages — kant-en-klaar in PDF en Excel, met trends en automatisch op de mail: van onverzekerde blootstelling en vervallende limieten tot betaalgedrag en aanmaanrendement. Plus je omzet- & limietsomopgave voor de premie.
PolisAgent haalt limieten op bij je verzekeraar, kredietrapporten bij Creditsafe en debiteuren uit je boekhouding — en houdt alles meerdere keren per dag actueel.
Je kredietlimieten realtime opgehaald — én zelf limieten aanvragen, overdues en schades melden bij je verzekeraar. Een andere verzekeraar? Registreer limieten via bestand.
Debiteuren en openstaande posten stromen automatisch binnen. Voor de grote pakketten is er een directe koppeling — en in de basis koppelen we met elk boekhoudpakket via import (bestand, SFTP of e-mail).
Actuele kredietrapporten en -adviezen per debiteur — direct bruikbaar als onderbouwing voor je zelfbeoordeling.
Elke import doorloopt een volledige matchcontrole, zodat een limiet nooit in het verkeerde dossier belandt. Je bepaalt zelf op welke dagen en tijden er wordt bijgewerkt.
In vier stappen sta je live. Wij begeleiden de koppelingen; jij regelt alleen de toegang.
PolisAgent haalt je kredietlimieten rechtstreeks op bij Atradius, Coface en/of Allianz Trade. Daarvoor heeft de koppeling toegang nodig tot jouw polis bij de verzekeraar.
Je debiteuren en openstaande posten komen automatisch uit je boekhoudpakket. Voor Exact Online autoriseer je de koppeling met één klik; voor andere pakketten gebruiken we een koppelsleutel of periodieke import.
Je polisvoorwaarden bepalen de dekking: dekkingspercentage, krediettermijnen, eigen risico, claimdrempel en dekkingsgebied. Deze leggen we samen vast, of lezen we uit het polisblad in.
Vanaf nu rekent PolisAgent je dekking automatisch door. Je ziet per debiteur wat gedekt is, onderbouwt zelf extra limieten en krijgt een seintje zodra er iets verandert. Je omzet- en limietsomopgave staat met een klik klaar.
Geen exports meer heen en weer, geen limiet die je over het hoofd ziet. PolisAgent houdt je dekking automatisch actueel, zodat je beslist op basis van wat er nú verzekerd is.
Zie per klant wat gedekt is, onderbouw je kredietlimieten en houd je zelfbeoordeling actueel — zonder in spreadsheets te werken.
Beheer alle klanten en polissen centraal en signaleer risico's op tijd. Dekking, limieten en openstaand saldo in één overzicht.
Zie hoe polisvoorwaarden en limieten in de praktijk doorwerken: dekking, openstaand saldo en zelfbeoordeling transparant in beeld.
Klik vrijblijvend door alle scenario's — van polisuitlezing tot dekkingsanalyse — in een omgeving met voorbeelddata. Laat je gegevens achter, dan sturen we je een persoonlijke inlog.
De demo-omgeving is op aanvraag: je ontvangt een persoonlijke inlog en kunt dan vrij rondkijken in een omgeving met voorbeelddata.
Liever even bellen? 085 - 485 83 73 · info@polisagent.nl · Al klant? Log in op je account.